1968. yılında Trabzon’da doğdu. 1989 yılında, Ziraat Mühendisi/Peyzaj mimarı, 1994 yılında Orman Fakültesinden Peyzaj Yüksek Mimarı olarak mezun oldu.

Memur olarak 1993 yılında Trabzon’da başladığı görevine 1994 yılında Ankara Büyükşehir Belediyesinde devam etti. Sivil alanda İnsani Yardım, İnsan Hakları, İnsani diplomasi hizmetlerinin yanı sıra kamuda çeşitli idari görevlerinde bulundu.

2004 yılında Bem-Bir-Sen’e üye kaydını yaparak sendikal çalışmalarına başladı. 2007 yılında Ankara Büyükşehir Belediyesi Bem-Bir-Sen işyeri temsilcisi oldu. 2010 yıllarında yapılan Şube Kongrelerinde Ankara Büyükşehir Şube Başkanlığı’na seçildi ve 2023 yılına kadar bu görevi sürdürdü.

04 Şubat 2023 tarihinde yapılan 7. Olağan Genel Kurul ile Bem-Bir-Sen Eğitim ve Toplu sözleşmeden sorumlu Genel Başkan Yardımcılığı görevine başlayan Hanefi Sinan, halen Teşkilatlanmadan sorumlu Genel Başkan Yardımcısı olarak göreve devan ediyor. Evli ve 5 çocuk babasıdır.